Технологии защищенного документооборота

Преподаватель: Кучкарова Наиля Вакилевна, старший преподаватель. Почта: nailya_kuchkarov@mail.ru

За каждый конспект +1 балл. Допускается 4 пропуска лекций без объяснения причин, но конспекты быть должны. Отмечает староста.

Незадолго до экзамена тетради с конспектами будут собраны. Как говорила препод, конспекты она будет просматривать "по диагонали".

Мои сокращения:

Д - документ

ДВ - документоведение

ДО - документооборот

ДП - делопроизводство

Лекция 1. Предмет документоведения. 16.01

Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами (от создания документа до его уничтожения или архивирования).

Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Процесс управления предприятием

(Схема управления предприятием)

Документ - информация, зафиксированная на любом носителе.

Особенности использования ИР на предприятиях:

Задачи обработки ИР на предприятии:

Предмет, объект документоведения

Предмет - организация ДО всех сфер деятельности общества вообще и на предприятиях в частности

Объект - документ

Методы изучения ДВ:

Лекция 2. Нормативно-методическая база. 16.01 (не хватает материала)

НМБ - это комплекс нормативно-правовых актов, законов и методических документов регламентирующих технологии составления и оформления документов, их обработки, а также использования в процессе деятельности предприятия и хранения.

1. Законодательные акты РФ:

2. Государственные стандарты на документацию:

Унифицированная система документации (УСД) - совокупность унифицированных форм документов для представления данных в различных видах хозяйственной деятельности:

Лекция 3. Этапы развития российского делопроизводства. 23.01

  1. ДП в Древнерусском государстве (до конца 15 в)

    Документ - грамота

  2. Приказное ДП (15-17 вв)

    Гос. аппарат:

    1. Царь
    2. Боярская дума
    3. Приказы
    4. Избы (губная, приказная, земская)

    Документы: грамоты, приговоры, отписки, челобитные.

  3. Коллежское ДП (время праления Петра I, 1700-е)

    Президент -> вице-президент -> ассесоры
    Документы: вексель, облигация, рапорт, журнал, протокол и т.д.

  4. Министерское ДП (до 1917)

    Появились термин ДП и литература по ДП

    Этапы ДП:

  5. Советское ДП

    Первый период (1917-1941)

    Второй период (до 1990-х)

  6. Российское ДП

Термин "Документ"

лат. Dokumentum - пример, образец, доказательство, свидетельство

лат. Dokio - учить, извещать

(Словарь В.И. Даля, 19 в.) Документ - всякая важная деловая бумага, а также диплом и свидетельство

(Энциклопедический словарь 1905) Документ - 1. Письменный источник, имеющий юридическую силу; 2. Всякая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-либо; 3. Всякое письменное доказательство.

Документ - зафиксированная на носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Признаки:

  1. Содержание - формулировка в заголовке перед текстом (или в подзаголовке). Составляется кратко с использованием трафаретных частей в официально-деловом стиле
  2. Форма - установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности. Определяется видом Д. Управленческо-формулярный образец (1987). Для технических Д - ЕСКД, ЕСПД.
  3. Авторство - физические, юридические лица, создавшие Д.
  4. Наименование/название - обозначение Д, выраженное естественным языком на всех Д, кроме писем.
  5. Датирование

    Виды: дата создания, подписания, согласия и т.д.

    Формат: 23.01.24 или 1 января 2024

  6. Юридическая сила (удостоверение) - придается действующим законодательством. Удостоверяется подписью, ее утверждением и приложением печати.
  7. Завершенность сообщений
  8. Оригинальность. Оригинал - Д, выполненный на любом материалеи предназначенный для изготовления по нему подлинников.
    Черновик - рукописный/машинописный Д, отражающий работу автора над текстом (имеет значение для конфиденциальности ДО).
    Беловой Д - текст переписан с черновика или написан без помарок и исправлений.
  9. Подлинность. Сведения об авторе, времени и месте содержатся в самом Д или выявляются иным путем и подтверждают достоверность его происхождения.

    Подлинник - первый или единственный экземпляр.

    Способы частичной подделки:

  10. Копийность.

    Копия - Д, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

    Выписка - копия Д, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.

    Дубликат - повторный экземпляр Д, имеющий юридическую силу.

Лекция 4. Свойства документа. 23.01

Функции Д. Классификация Д. Средства документирования.

Функции:

Функции:

Лекция 5. Классификация Д. 30.01